Инструкция по работе с модулем интеграции InTime 1C

Общие сведения

Модуль интеграции является обработкой 1С, предоставляемой в открытом коде.

Запуск

Для запуска обработки откройте вашу программу 1С:Предприятие или 1С:ЗУП. В меню «Файл» выберите «Открыть» и укажите местоположение файла обработки (имеет расширение .epf и обычно находится в папке C:\InTime).

 Запуск модуля интеграции системы учета рабочего времени и 1C

Перейдите в раздел «Параметры». На первой странице в строке подключения к базе данных укажите данные для соединения с используемой БД. Проверьте правильность заполнения данных, нажав на кнопку «Подключить».

 подключение выгрузки 1С к MS SQL

Отчеты

Для создания отчетов перейдите на вкладку «Отчеты». Выберите интервал времени, подразделение или сотрудника, а также терминал учета рабочего времени или группу терминалов, данные которых должны быть отображены в отчете. Нажмите «Построить».

 построить отчеты в системе учета рабочего времени

Список событий

При построении отчетов заполняются три вкладки раздела «Отчеты». На первой из них отображается список всех событий, соответствующий выбранному фильтру. Там же указывается устройство, на котором зарегистрировано событие, тип события (вход, выход или другие типы, соответствующие нажатым кнопкам на устройстве), параметры расписания сотрудника на момент события.

Журнал

Журнал показывает уже обработанные по отношению к расписанию события, сгруппированные по интервалам. По умолчанию интервалом считается период между первым приходом и первым уходом. Если ухода нет, то последний приход считается уходом.

Вторая вкладка отображает журнал событий, в котором указывается список событий и высчитывается рабочее время по сгруппированным интервалам.

 список событий учета рабочего времени персонала в 1C

Табель рабочего времени в форме Т13

На третьей вкладке представлен табель учета рабочего времени T13. В табеле компактно представлено рабочее время по выбранным сотрудникам за месяц.

 табель т13 учета рабочего времени персонала в 1C

Табель рабочего времени

Во вкладке «Табель» можно увидеть сводную таблицу рабочего времени сотрудников. Она содержит более полную информацию и включает дополнительные поля, предоставляя суммарную информацию за месяц, включая время прихода, ухода, величину опозданий, длительность перерывов, продолжительность отработанного времени по дням, а также итоги за месяц.

Табель учета рабочего времени

Сохранение и печать отчетов

Все отчеты и таблицы модуля интеграции 1С можно сохранить или распечатать штатными средствами 1С.

Ниже представлен вид табеля т13, выгруженный в xls. Штатные средства 1С также поддерживают выгрузку в txt, doc, html, pdf, xml и другие форматы.

экспорт табеля T13 из 1С в xls

Присутствие

В разделе «Присутствие» показывается состояние сотрудников в офисе. Отчет строится на основе информации о событиях в базе данных. Здесь на разных вкладках представлены списки сотрудников «в офисе», «не в офисе», «явка» (приходили сегодня), «не явка» (не приходили).

 отчет по присутствию в офисе в 1C

Экспорт

На вкладке представлена возможность отображения различных элементов организационной структуры предприятия и выгрузки ее в базу данных системы учета рабочего времени.

экспорт сотрудников и подразделений из 1C в базу данных СУРВ

При выгрузке в базе данных биометрической системы создаются дополнительные данные, содержащие табельные номера и коды 1С для сотрудников, организаций, их подразделений и должностей. Таким образом, при дальнейших выгрузках происходит «синхронизация» данных, т.е. перезапись данных, имеющих одинаковые идентификационные коды 1С.

Также выгруженные идентификационные коды организационной структуры используются для получения данных учета времени в 1С и связывания учетных данных 1С и биометрической системы.

Как использовать

Модуль интеграции InTime 1C предоставляется в открытом коде и может использоваться как в штатном виде, так и для разработки функций по интеграции биометрической системы и 1С вашей организации.

Рекомендуемой практикой является создание отдельных блоков функций с использованием штатных функций модуля. Затем их вызов «прикрепляется» на отдельные кнопки, удобные для бухгалтера или специалиста по кадрам. Так можно получить необходимый результат «одним нажатием».

 

Печать E-mail